Letzte Aktualisierung: 23.02.2026

1) Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

SPA REVIVAL SRL
Avenue de Spa 87, 4802 Heusy (Belgien)
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: BE0799.296.529
Kontakt-E-Mail (personenbezogene Daten / DSGVO): info@sparevival.com

2) Auf unserer Website erhobene personenbezogene Daten

Wir erfassen Daten, wenn Sie unsere Website nutzen, insbesondere über:

A. Formular „Anmeldung SpaRevival 2026”

Daten, die erfasst werden können:

  • Identität und Kontaktdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Sprache, Staatsangehörigkeit

  • Fahrzeugdaten: Marke, Modell, Kennzeichen, Baujahr

  • Größen Pilot/Copilot (Textil)

  • Rechnungsdaten (wenn Sie eine Rechnung anfordern): Firma, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, vollständige Adresse

  • Auswahl der Formel/Optionen, verwendeter Partnercode

  • Wahl der Zahlungsart und technische Informationen zur Zahlung (Zahlungs-/Transaktionsdaten)

Wichtig: Die Zahlung wird über eine Zahlungslösung (WordPress-Plugin vom Typ Pronamic Pay) und Zahlungsdienstleister (z. B. Bancontact, KBC/CBC, Belfius, Überweisung) abgewickelt. Wir speichern Ihre Bankdaten nicht; die Zahlungsdienstleister verarbeiten diese Informationen gemäß ihren eigenen Richtlinien.

B. Formular „Kontakt“

Erfasste Daten:

  • Name, Vorname, Telefonnummer (optional), E-Mail-Adresse, Nachricht

C. Technische Daten (Navigation)

Wenn Sie auf der Website surfen, können bestimmte technische Daten erfasst werden (z. B. IP-Adresse, Server-Logs, Browsertyp, Cookie-Daten), insbesondere zu Sicherheitszwecken und für einen reibungslosen Betrieb.

3) Zweck und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  1. Verwalten Sie Ihre Anfragen und Mitteilungen (Kontaktformular)

    • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Beantwortung Ihrer Nachrichten) oder vorvertragliche Maßnahmen, wenn Ihre Anfrage eine Registrierung betrifft.

  2. Verwalten Sie Ihre Anmeldung und die Organisation der Veranstaltung Spa-Francorchamps Revival (Teilnehmer, Logistik, Größen, Fahrzeuge, Rechnungsstellung).

    • Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags / vorvertragliche Maßnahmen.

  3. Rechnungsstellung und Buchhaltung verwalten (bei Rechnungsstellung/Zahlung)

    • Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung (Buchhaltung) und Vertragserfüllung.

  4. Zahlung verwalten

    • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.

  5. Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an bestimmte Partner (nur mit Ihrer Zustimmung)

    • Rechtsgrundlage: Einwilligung (über das entsprechende Kontrollkästchen im Anmeldeformular).

    • Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns schreiben an info@sparevival.com.

  6. Sicherheit der Website gewährleisten (Spamschutz, Betrugsprävention, Protokolle)

    • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.

4) Obligatorischer oder fakultativer Charakter

In unseren Formularen sind bestimmte Felder Pflichtfelder:

  • Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Felder (z. B. E-Mail, Name, Vorname, Telefonnummer, Fahrzeugdaten usw.) sind erforderlich, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten oder Ihre Nachricht zu beantworten.

  • Die Rechnungsfelder sind nur erforderlich , wenn Sie „Ich möchte eine Rechnung“ ankreuzen.

  • Die Weitergabe von Kontakten an Partner ist optional und unterliegt Ihrer Zustimmung.

5) Empfänger der Daten

Ihre Daten können zugänglich sein:

  • An die internen Teams von Spa Revival SRL (Organisation, Verwaltung)

  • An unsere technischen Subunternehmer, die für den Betrieb der Website erforderlich sind:

    • Hosting-Anbieter: OVH (Website-Hosting)

    • WP Mail SMTP (E-Mail-Anbieter)

    • CF7 (WordPress-Formular-Tools)

    • Zahlungsdienstleister über die Zahlungslösung (z. B. Bancontact, KBC/CBC, Belfius, Überweisung) zur Ausführung der Transaktion

Partner (wenn Sie das entsprechende Kästchen ankreuzen):
Ihre Kontaktdaten können ausschließlich an Partner weitergegeben werden, die mit der Veranstaltung in Verbindung stehen, und nur in dem Umfang, der zum Zeitpunkt Ihrer Einwilligung (Ankreuzen des Kästchens) beschrieben wurde. Ohne Ihre Zustimmung erfolgt keine Weitergabe.

Wir verkaufen Ihre Daten niemals.

6) Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Wir bevorzugen Dienstleister mit Sitz in der EU/im EWR. Sollte ein Tool eine Übertragung außerhalb der EU erfordern, würde diese durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) geregelt werden. Bei Bedarf können Sie sich für weitere Informationen an uns wenden.

7) Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist:

  • Anfragen über das Kontaktformular: bis zu 24 Monate nach dem letzten Austausch (außer bei gesetzlicher Verpflichtung oder Rechtsstreitigkeiten).

  • Anmeldungen zu Veranstaltungen / Teilnehmerverwaltung: bis zu 24 Monate nach Ende der jeweiligen Veranstaltung, anschließend Löschung/begrenzte Archivierung, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

  • Rechnungsstellung/Buchhaltung: gesetzliche Aufbewahrungsfrist in der Regel bis zu 7 Jahre (Buchhaltungsunterlagen), gemäß den geltenden Vorschriften.

  • Zahlungsbezogene Daten (Transaktionskennungen): gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen und Anforderungen der Dienstleister.

8) Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben folgende Rechte:

  • Zugriff auf Ihre Daten

  • Berichtigung

  • Löschung (im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen)

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch (wenn die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse ist)

  • Widerruf der Einwilligung (Weitergabe an Partner usw.)

  • Portabilität (in bestimmten Fällen)

Um Ihre Rechte auszuüben: info@sparevival.com
Bitte geben Sie Ihre Identität und Ihr Anliegen an (wir können gegebenenfalls einen Identitätsnachweis verlangen, um Identitätsdiebstahl zu verhindern).

9) Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie eine Beschwerde bei derDatenschutzbehörde (APD) – Belgien einreichen.

10) Cookies

Unsere Website kann Cookies/Tracker verwenden:

  • Für den Betrieb der Website erforderlich (Sitzung, Sicherheit, Einstellungen)

  • Einstellungen (Weglot, Übersetzungstool)

11) Sicherheit

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten (zugangsbeschränkungen, Aktualisierungen, Serversicherheit). Da kein System absolut sicher ist, bitten wir Sie, uns bei Verdacht auf einen Vorfall zu kontaktieren.

12) Nützliche Links

  • Allgemeine Geschäftsbedingungen: (hier)

  • Kontaktieren Sie uns: (hier)