Laatste update: 23/02/2026

1) Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:

SPA REVIVAL SRL
Avenue de Spa 87, 4802 Heusy (België)
BTW: BE0799.296.529
Contact-e-mail (persoonsgegevens / AVG): info@sparevival.com

2) Persoonsgegevens die op onze website worden verzameld

Wij verzamelen gegevens wanneer u onze website gebruikt, met name via:

A. Formulier “Inschrijving SpaRevival 2026”

Gegevens die kunnen worden verzameld:

  • Identiteit en contactgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, taal, nationaliteit

  • Voertuiginformatie: merk, model, kenteken, bouwjaar

  • Maten piloot/copiloot (textiel)

  • Factuurgegevens (als u een factuur aanvraagt): bedrijf, btw-nummer, volledig adres

  • Keuze van formule/opties, gebruikte partnercode

  • Keuze van de betaalmethode en technische informatie met betrekking tot de betaling (betalings-/transactie-identificatiegegevens)

Belangrijk: de betaling wordt verwerkt via een betaaloplossing (WordPress-plugin van het type Pronamic Pay) en betalingsdienstaanbieders (bijv. Bancontact, KBC/CBC, Belfius, overschrijving). Wij slaan uw bankgegevens niet op; de betalingsdienstaanbieders verwerken deze informatie volgens hun eigen beleid.

B. Contactformulier

Verzamelde gegevens:

  • naam, voornaam, telefoonnummer (optioneel), e-mailadres, bericht

C. Technische gegevens (navigatie)

Wanneer u op de website surft, kunnen bepaalde technische gegevens worden verzameld (bijv. IP-adres, serverlogs, browsertype, cookiegegevens), met name voor veiligheidsdoeleinden en om de website goed te laten functioneren.

3) Doeleinden en rechtsgrondslagen

Wij verwerken uw gegevens voor:

  1. Beheer uw verzoeken en communicatie (contactformulier)

    • Wettelijke basis: gerechtvaardigd belang (beantwoorden van uw berichten) of precontractuele maatregelen indien uw verzoek betrekking heeft op een inschrijving.

  2. Beheer uw inschrijving en de organisatie van het evenement Spa-Francorchamps Revival (deelnemers, logistiek, maten, voertuigen, facturering)

    • Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst / precontractuele maatregelen.

  3. Facturering en boekhouding beheren (indien factuur gevraagd / betaling)

    • Wettelijke basis: wettelijke verplichting (boekhouding) en uitvoering van de overeenkomst.

  4. Betaling beheren

    • Rechtsgrondslag: uitvoering van de overeenkomst.

  5. Uw contactgegevens delen met bepaalde partners (alleen als u daarmee akkoord gaat)

    • Wettelijke basis: toestemming (via het daarvoor bestemde selectievakje in het registratieformulier).

    • U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken door ons te schrijven naar info@sparevival.com.

  6. De veiligheid van de website waarborgen (antispam, fraudepreventie, logbestanden)

    • Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang.

4) Verplicht of facultatief karakter

In onze formulieren zijn bepaalde velden verplicht:

  • De velden die als verplicht zijn gemarkeerd (bijv. e-mail, naam, voornaam, telefoonnummer, voertuiginformatie, enz.) zijn vereist om uw registratie te verwerken of uw bericht te beantwoorden.

  • De factuurvelden zijn alleen verplicht als u "Ik wil een factuur" aanvinkt.

  • Het delen van contactgegevens met partners is optioneel en onderworpen aan uw toestemming.

5) Ontvangers van de gegevens

Uw gegevens kunnen toegankelijk zijn:

  • Aan de interne teams van Spa Revival SRL (organisatie, administratie)

  • Aan onze technische onderaannemers die nodig zijn voor de werking van de website:

    • Hostingprovider: OVH (hosting van de website)

    • WP Mail SMTP (E-mailproviders)

    • CF7 (WordPress-formuliertools)

    • Betalingsdienstaanbieders via de betaaloplossing (bijv. Bancontact, KBC/CBC, Belfius, overschrijving) om de transactie uit te voeren

Partners (als u de speciale acceptatie aanvinkt):
Uw contactgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met partners die verband houden met het evenement en alleen binnen het kader dat bij het geven van toestemming (aanvinkvakje) is beschreven. Zonder uw toestemming worden uw gegevens niet gedeeld.

Wij verkopen uw gegevens nooit.

6) Overdrachten buiten de Europese Unie

Wij geven de voorkeur aan dienstverleners die gevestigd zijn in de EU/EER. Als een tool een overdracht buiten de EU zou vereisen, zou dit worden omkaderd door passende waarborgen (bijv. standaardcontractbepalingen). Indien nodig kunt u contact met ons opnemen voor meer informatie.

7) Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens alleen zo lang als nodig is:

  • Verzoeken via het contactformulier: tot 24 maanden na de laatste uitwisseling (behalve in geval van wettelijke verplichting of geschil).

  • Inschrijvingen voor evenementen / deelnemersbeheer: tot 24 maanden na afloop van de betreffende editie, daarna verwijdering/beperkte archivering, behalve in geval van wettelijke verplichtingen.

  • Facturering/boekhouding: wettelijke bewaartermijn doorgaans tot 7 jaar (boekhoudkundige documenten), afhankelijk van de toepasselijke regelgeving.

  • Betalingsgegevens (transactie-ID's): volgens de wettelijke verplichtingen en vereisten van de dienstverleners.

8) Uw rechten volgens de AVG

U hebt de volgende rechten:

  • Toegang tot uw gegevens

  • Rectificatie

  • Wissen (binnen de wettelijke grenzen)

  • Beperking van de verwerking

  • Verzet (wanneer de wettelijke basis het gerechtvaardigde belang is)

  • Intrekking van toestemming (delen met partners, enz.)

  • Overdraagbaarheid (in bepaalde gevallen)

Om uw rechten uit te oefenen: info@sparevival.com
Gelieve uw identiteit en uw verzoek te vermelden (wij kunnen u vragen om een identiteitsbewijs voor te leggen indien nodig om identiteitsfraude te voorkomen).

9) Klacht bij de toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij deGegevensbeschermingsautoriteit (GBA) – België.

10) Cookies

Onze website kan cookies/trackers gebruiken:

  • Noodzakelijk voor de werking van de website (sessie, beveiliging, voorkeuren)

  • Voorkeuren (Weglot, vertaaltool)

11) Veiligheid

Wij nemen redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen (beperkte toegang, updates, serverbeveiliging). Aangezien geen enkel systeem onfeilbaar is, verzoeken wij u contact met ons op te nemen als u een incident vermoedt.

12) Nuttige links

  • Algemene voorwaarden: (hier)

  • Neem contact met ons op: (hier)