Dernière mise à jour : 23/02/2026

1) Qui est responsable du traitement ?

Le responsable du traitement des données est :

SPA REVIVAL SRL
Avenue de Spa 87, 4802 Heusy (Belgique)
TVA : BE0799.296.529
E-mail de contact (données personnelles / RGPD) : info@sparevival.com

2) Données personnelles collectées sur notre site

Nous collectons des données lorsque vous utilisez notre site, notamment via :

A. Formulaire “Inscription SpaRevival 2026”

Données susceptibles d’être collectées :

  • Identité et contact : nom, prénom, e-mail, téléphone, langue, nationalité

  • Informations véhicule : marque, modèle, immatriculation, année

  • Tailles pilote / copilote (textile)

  • Données de facturation (si vous demandez une facture) : société, TVA, adresse complète

  • Choix de formule / options, code partenaire utilisé

  • Choix du moyen de paiement et informations techniques liées au paiement (identifiants de paiement/transaction)

Important : le paiement est traité via une solution de paiement (plugin WordPress de type Pronamic Pay) et des prestataires de paiement (ex. Bancontact, KBC/CBC, Belfius, virement). Nous ne stockons pas vos données bancaires ; les prestataires de paiement traitent ces informations selon leurs propres politiques.

B. Formulaire “Contact”

Données collectées :

  • nom, prénom, téléphone (facultatif), e-mail, message

C. Données techniques (navigation)

Lorsque vous naviguez sur le site, certaines données techniques peuvent être collectées (ex. adresse IP, logs serveurs, type de navigateur, données de cookies), notamment à des fins de sécurité et de bon fonctionnement.

3) Finalités et bases légales

Nous traitons vos données pour :

  1. Gérer vos demandes et communications (formulaire de contact)

    • Base légale : intérêt légitime (répondre à vos messages) ou mesures précontractuelles si votre demande concerne une inscription.

  2. Gérer votre inscription et l’organisation de l’événement Spa-Francorchamps Revival (participants, logistique, tailles, véhicules, facturation)

    • Base légale : exécution d’un contrat / mesures précontractuelles.

  3. Gérer la facturation et la comptabilité (si facture demandée / paiement)

    • Base légale : obligation légale (comptabilité) et exécution du contrat.

  4. Gérer le paiement

    • Base légale : exécution du contrat.

  5. Partager vos informations de contact avec certains partenaires (uniquement si vous l’acceptez)

    • Base légale : consentement (via la case à cocher dédiée dans le formulaire d’inscription).

    • Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en nous écrivant à info@sparevival.com.

  6. Assurer la sécurité du site (anti-spam, prévention de fraude, logs)

    • Base légale : intérêt légitime.

4) Caractère obligatoire ou facultatif

Dans nos formulaires, certains champs sont nécessaires :

  • Les champs marqués obligatoires (ex. e-mail, nom, prénom, téléphone, informations véhicule, etc.) sont requis pour traiter votre inscription ou répondre à votre message.

  • Les champs de facturation ne sont requis que si vous cochez “Je souhaite une facture”.

  • Le partage de contact avec des partenaires est optionnel et soumis à votre consentement.

5) Destinataires des données

Vos données peuvent être accessibles :

  • Aux équipes internes de Spa Revival SRL (organisation, administration)

  • À nos sous-traitants techniques nécessaires au fonctionnement du site :

    • Hébergeur : OVH (hébergement du site)

    • Prestataires e-mail / serveur (selon votre configuration WordPress/OVH)

    • Outils WordPress nécessaires (ex. formulaire CF7, anti-spam)

    • Prestataires de paiement via la solution de paiement (ex. Bancontact, KBC/CBC, Belfius, virement) pour exécuter la transaction

Partenaires (si vous cochez l’acceptation dédiée) :
Vos informations de contact peuvent être partagées exclusivement avec des partenaires liés à l’événement et uniquement selon la portée décrite au moment du consentement (case à cocher). Aucun partage n’a lieu sans votre accord.

Nous ne vendons jamais vos données.

6) Transferts hors Union Européenne

Nous privilégions des prestataires situés dans l’UE/EEE. Si un outil impliquait un transfert hors UE, celui-ci serait encadré par des garanties appropriées (ex. clauses contractuelles types). Le cas échéant, vous pouvez nous contacter pour plus de détails.

7) Durées de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire :

  • Demandes via formulaire de contact : jusqu’à 24 mois après le dernier échange (sauf obligation légale ou litige).

  • Inscriptions événement / gestion participants : jusqu’à 24 mois après la fin de l’édition concernée, puis suppression/archivage limité, sauf obligations légales.

  • Facturation / comptabilité : conservation légale généralement jusqu’à 7 ans (documents comptables), selon la réglementation applicable.

  • Données liées au paiement (identifiants de transaction) : selon les obligations légales et les exigences des prestataires.

8) Vos droits RGPD

Vous disposez des droits suivants :

  • Accès à vos données

  • Rectification

  • Effacement (dans les limites légales)

  • Limitation du traitement

  • Opposition (quand la base légale est l’intérêt légitime)

  • Retrait du consentement (partage partenaires, etc.)

  • Portabilité (dans certains cas)

Pour exercer vos droits : info@sparevival.com
Merci de préciser votre identité et la demande (nous pourrons demander une preuve d’identité si nécessaire pour éviter toute usurpation).

9) Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) – Belgique.

10) Cookies

Notre site peut utiliser des cookies/traceurs :

  • Nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité, préférences)

  • Préférences (ex. langue, notamment si vous utilisez un outil de traduction)

  • Éventuellement des cookies liés à des services tiers intégrés (selon configuration : vidéo, cartes, etc.)

Vous pouvez gérer les cookies via :

  • La bannière/cadre de consentement cookies (si activé sur le site)

  • Les paramètres de votre navigateur

(Si vous utilisez une solution de bannière cookies, assurez-vous d’y lister les catégories et d’empêcher le dépôt des cookies non nécessaires avant consentement.)

11) Sécurité

Nous mettons en place des mesures raisonnables pour protéger vos données (accès limités, mises à jour, sécurité serveur). Aucun système n’étant infaillible, nous vous invitons à nous contacter en cas de suspicion d’incident.

12) Liens utiles

  • Conditions générales : (içi)

  • Nous contacter : (içi)